Pourquoi recourir à un outil de planning pour les EHPAD ?

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Pourquoi recourir à un outil de planning pour les EHPAD

La gestion administrative dans une structure organisée comme les EHPAD prend en compte plusieurs aspects. L’un des plus importants est l’organisation du planning, qui nécessite l’usage d’un outil de planification efficace. Pour de multiples raisons, ce dernier est indispensable.

La planification efficace des besoins

À l’instar des outils connus pour la planification dans le domaine des ressources humaines, celui du Teranga software est également une meilleure option. Cet outil vous permet d’organiser les plannings de votre structure plus efficacement. En effet, il est conçu avec diverses fonctionnalités qui vous facilitent l’usage.

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Vous pourrez donc avoir une maîtrise sur les contrats, les congés , les besoins, les cycles de travail, mais aussi les besoins du personnel. Conçu pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein des structures médico-sociales, cet outil de planification vous permet également d’utiliser les informations qu’elle renferme à d’autres fins administratives.

Une navigation facile et simple

L’outil de planning des EHPAD est très efficace sur plusieurs plans. Outre les avantages liés à la gestion des ressources humaines, il est pratique et ne vous contraint pas à un usage dans un bureau.

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En effet, à partir d’une tablette, vous pouvez y avoir accès, sans grande difficulté. Ce qui veut dire que même dans vos déplacements ou hors de la structure, vous pouvez en faire usage.

recourir à un outil de planning pour les EHPAD

Un meilleur moyen d’anticiper dans la gestion du planning et d’effectuer des contrôles en cas de besoin quel que soit votre destination. Vous pouvez également modifier les paramètres à votre gré, pour une meilleure utilisation. Il est par exemple possible d’émettre des règles d’absence ou d’activer des alertes en cas de non-respect de certains principes de la structure.

Une meilleure organisation quotidienne de la structure

Avec les atouts et la facilité d’utilisation qu’offre cet outil dédié aux EHPAD, vous pouvez organiser plus aisément les plannings de la structure de manière quotidienne.

Cela implique la gestion des absences, des roulements, de cycle de travail de chaque équipe sous votre supervision. Vous pouvez également recevoir les alertes chaque jour en cas d’enfreinte aux règles préétablies dès que celles-ci ont été paramétrées sur l’outil.

Les remplacements en cas d’absence quel que soit le type peuvent être effectués plus facilement. Il vous suffira juste de faire des modifications sur le planning de la journée.

Il faut également préciser qu’à partir de l’outil de planning pour les EHPAD, vous pouvez préparer la paie sans grande difficulté. Autant d’atouts qui favorisent une gestion efficace des ressources humaines dans les structures médico-sociales.